В сентябре 2017 года в республике принят Указ Главы Республики Башкортостан № УГ-145 «О проведении в 2020 году в Республике Башкортостан VI Всемирной фольклориады», в соответствии с которым сформирован региональный организационный комитет. Распоряжениями Правительства Республики Башкортостан от 18 сентября 2017 года № 885-р и 6 марта 2018 года № 168-р утверждены рабочая группа и план мероприятий.
В рамках фестиваля в июле месяце в Аургазинский район примет представителей 5 стран мира,более 200 человек.
19 декабря 2019 г. состоялось выездное инспектирование площадок и мест проведения VIВсемирной Фольклориады в 2020 году членами Дирекции по подготовке и проведению VI Всемирной Фольклориады в составе заместителя руководителя Дирекции Хасановой Зарины Зиевны,сотрудников Дирекции: Хасанова Вадима Факиловича, Гайсина Ильгизара Юсуфовича, Гилёва Анатолия Геннадьевича, специалиста Роспотребнадзора. Совещание состоялось в центральном районном дворце культуры с участием главы администрации З.Я. Идрисова, заместителей главы администрации, секретаря Совета В.И. Федоров, начальников отделов, главного врача районной больницы, сотрудников МЧС, РОВД и представителей общественного питания,где были озвучены основные требования подготовки и проведения фестиваля.Рабочая группа проверила и оценила готовность к проведению масштабного мероприятия и определила объекты для доработок.
В ходе проверки проведен осмотр площадок:
– ЦРДК, выставочные площадки для мастеров, места проведения мастер-классов, гримерки, санузлов, пожарная безопасность – технические средства оповещения и схемы массовой эвакуации,пункт размещения медицинских работников, места для машин скорой помощи – обсуждался вопрос обеспечения медицинскогосопровождения на фестивальной площадке, наличие необходимого звуко- и светооборудования для обеспечения работы площадки.
-определена площадка для размещения главной сцены;
– места общественного питания: столовая«Ашхана», столовая филиала школы № 2, кафе райцентра;
– улицы, отведенные проведению парада- назначен маршрут шествия парада участников фестиваля;
– подъездных путей к местам организации мероприятия, питания, проживания. Парковочные места для автобусов участников, легковых автомобилей;
В ходе совещания обсуждались вопросы безопасности размещения коллективов в местах пребывания.
По требованиям комиссии необходимо:
– провести капитальный ремонт здания ЦРДК,
– доукомплектовать звуковое оборудование,
– установка дополнительных камер видеонаблюдения.